Handleiding kassa

1. Start van de avond

1. Open de kassa in de browser.
2. Tik de namen van wie er achter de bar staat. Minstens één naam is genoeg; de andere plek mag leeg blijven. Staat de naam niet in de lijst, kies Iemand anders en typ die zelf.
3. Tik Open kassa.

Die namen komen in het logboek. Je kunt ze later op het kassascherm nog wijzigen.

2. Het kassascherm

• Bovenaan: Nu voor iemand die meteen betaalt, en daarnaast de open bonnetjes op naam (alfabet).
• Links: het mandje van wie je nu helpt, met + en − en het totaal.
• Midden: de consumpties, per groep. De meest verkochte staan bovenaan. Scroll of veeg voor meer.
• Onder: Kassa afsluiten, Lade openen, Nieuwe bon, Contant en Pin.

3. Iemand rekent meteen af (Nu)

1. Tik Nu bovenaan.
2. Houd de consumpties even in. Een vluchtige aanraking telt niet. Dezelfde drank op dezelfde avond telt bij elkaar op.
3. Klopt het aantal niet: tik + of − in het mandje. Bij 0 verdwijnt de regel.
4. Tik Contant of Pin.

Gebruik Nu alleen als er geen bonnetje open hoeft te blijven. Anders: Nieuwe bon.

4. Iets op de rekening (bonnetje)

Een bonnetje blijft open tot de klant afrekent. Je kunt de hele avond (of later) blijven bijschrijven.

Tik Nieuwe bon onderin en typ de naam. Staat er al iets bij Nu, dan gaat dat mee op het bonnetje. Het nieuwe bonnetje komt meteen bovenaan bij de namen.

1. Tik het bonnetje van de klant. Het mandje links toont wat erop staat en het openstaande bedrag.
2. Houd extra consumpties even in, of tik + / − om te wijzigen.
3. Als de klant betaalt: tik Contant of Pin.

Staat er pin bij een naam, dan loopt er een pinbetaling. Wacht tot die klaar is of afgebroken.

5. Contant

1. Tik Contant.
2. Je ziet Te betalen, Ontvangen en Wisselgeld. Het wisselgeld past mee terwijl je het ontvangen bedrag kiest.
3. Tik Passend als de klant precies geeft, of tik een briefje (€ 5, € 10, € 20, …).
4. Of typ het bedrag: 20 is € 20,00. C wist, ⌫ haalt het laatste cijfer weg.
5. Tik Afrekenen. De lade gaat open. Het wisselgeld zie je nog eens ter bevestiging.

Is het ontvangen bedrag te laag, dan staat er Tekort en kun je nog niet afrekenen.

6. Pin

1. Tik Pin. Het bedrag gaat naar het pinapparaat.
2. De klant rekent af op het apparaat.

Bij afbreken of weigeren:

• Een bonnetje blijft open.
• Een losse Nu-bestelling gaat terug naar het mandje.

7. Lade openen

Tik Lade openen als je wisselgeld nodig hebt of als de lade dichtbleef. Er wordt niets afgerekend. Bij contant afrekenen gaat de lade ook vanzelf open.

8. Kassa afsluiten

1. Tik Kassa afsluiten.
2. De kassa vraagt: Weet je het zeker? De omzet van vanavond wordt vastgelegd. Daarna kun je niet meer verkopen tot de kassa opnieuw wordt gestart.
3. Tik Ja, afsluiten.
4. Je ziet totaal, contant en pin. Open bonnetjes blijven staan en zitten niet in de omzet.
5. Tik Klaar. Je komt terug op het scherm Kassa openen.

Om weer te verkopen: opnieuw de namen kiezen en Open kassa tikken. Open bonnetjes van eerder staan er dan nog.

9. Uitleg op het scherm

1. Tik ? rechtsboven.
2. Tik daarna de knop waar je meer over wilt weten.
3. Tik ? nog eens om te stoppen, of Klaar in het uitlegvenster.

Beheer is tijdens de avond niet nodig. Op het scherm Kassa openen staat een kleine knop Open beheer. Daar zitten omzet, barschema, assortiment en de drankkaart-TV. Alleen voor beheerders.

10. Als het hapert

• Open kassa doet niets: er staat nog geen naam achter de bar.
• Verkopen lukt niet: de kassa is afgesloten. Open hem opnieuw.
• Pin afgebroken: een bonnetje blijft open; een Nu-bestelling staat weer in het mandje.
• Lade blijft dicht: tik Lade openen.
• Consumptie komt niet op het mandje: houd de knop iets langer in. Een vluchtige aanraking telt niet.
• Verkeerde naam achter de bar: tik de naam bovenaan en kies of typ de juiste.